Stampa automatica
(Solo Windows)
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Stampa automatica(Solo Windows)
Utilizzo degli script estesi |
Gli script estesi rappresentano una modalità veloce e flessibile di automatizzare i lavori di stampa. Questa caratteristica consente di stampare qualsiasi documento PrintShop Mail in combinazione con qualsiasi database e stampante. È anche possibile pianificare un lavoro di script esteso a una certa data e/o ora in cui la propria stampante è in genere inattiva.
È sufficiente specificare una certa azione o un intervallo di azioni in un semplice file di testo e impostare PrintShop Mail per l'uso di tale file aggiungendolo a un collegamento:
1. Creare un collegamento al file eseguibile PrintShop Mail in genere presente nel percorso C:\Program Files\PrintShop Mail\PSMail50.exe).
2. Aggiungere "-script "scriptfile.txt" alla destinazione nelle proprietà del collegamento.
Nello script è possibile specificare una serie di comandi predefiniti per eseguire certe azioni. I comandi supportati sono:
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Comando |
Descrizione |
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FileOpen nome |
Apre il documento specifico. Se viene aperto un altro documento, verrà
chiuso da PrintShop Mail. Esempio: Apre il documento di PrintShop Mail denominato MassMailing.psm5 dalla cartella C:\Documenti |
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FileClose |
Chiude il documento aperto corrente. Esempio: FileClose |
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FilePrint |
Stampa il documento aperto corrente sulla stampante predefinita Esempio: FilePrint |
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FilePrintTo nome stampante |
Stampa il documento aperto corrente sulla stampante specificata. Il nome della stampante deve corrispondere al nome specificato nelle proprietà della stampante. Esempio: FilePrint Distiller Stampa il documento aperto corrente sulla stampante Distiller. |
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FilePrintRange inizio fine |
Stampa l'intervallo di record specificato con la stampante predefinita. Nota: Non è possibile stampare un intervallo di record con una stampante diversa da quella predefinita. Esempio: FilePrintRange 5 10 Stampa i record da 5 a 10 dal documento aperto corrente |
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FileExit |
Termina PrintShop Mail. Non vengono eseguiti altri comandi di script seguiti da questo comando. Esempio: FileExit |
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DatabaseOpen file |
Apre il database specifico. Se viene aperto un altro database, verrà chiuso da PrintShop Mail. Esempio: DatabaseOpen C:\Documenti\Example.mdb Apre il documento del database Microsoft Access denominato "Example" dalla cartella C:\Documenti |
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DatabaseOpenODBC origine |
Apre l'origine dati specificata. Se viene aperto un altro database, verrà chiuso da PrintShop Mail. Esempio: DatabaseOpenODBC MyDSN Apre l'origine dati denominata "MyDSN" |
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DatabaseFilter filtro
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Filtra il database in base al filtro specificato. Esempio: DatabaseFilter [CITTÀ] = 'New York' Filtra il database e consente l'utilizzo dei soli record in cui il valore del campo "CITTÀ" equivale a "New York". |
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DatabaseClose |
Chiude il database aperto corrente. Esempio: DatabaseClose |
È possibile creare un lavoro di script esteso attraverso i passaggi seguenti:
1. Creare un documento di PrintShop Mail e salvarlo, ad esempio "ScriptTest.psm5"
2. Creare un file di testo contenente tutti i comandi che si desidera eseguire.
3. Creare un collegamento a PrintShop Mail.
4. Aggiungere l'argomento "-script scriptfile.txt" alla riga di comando (dove 'scriptfile.txt' rappresenta il file di testo contenente i comandi)
Nel file di script, specificare tutti i comandi che si desidera eseguire:
FileOpen ScriptTest.psm5
FilePrint
FileExit
Questo semplice file di script apre il documento "ScriptTest.psm5", lo stampa dalla stampante predefinita e chiude PrintShop Mail.
È possibile creare un nuovo processo batch impostando PrintShop Mail per l'uso di un altro documento:
FileOpen ScriptTest.psm5
FilePrint
FileOpen AnotherDocument.psm5
FilePrint
FileExit
PrintShop Mail prima apre il documento "ScriptTest.psm5" e quindi lo stampa dalla stampante predefinita. Una volta terminato, PrintShop Mail apre il secondo documento "AnotherDocument.psm5" e quindi lo stampa dalla stessa stampante predefinita. È ovviamente possibile scegliere di specificare una stampante diversa utilizzando il comando "FilePrintTo". Infine, PrintShop Mail viene chiuso.
È possibile utilizzare lo stesso documento con diversi database:
FileOpen ScriptTest.psm5
FilePrint
DatabaseOpen AnotherDatabase.MDB
FilePrintTo Printer2
FileExit
Viene aperto il documento "ScriptTest.psm5" e quindi stampato dalla stampante predefinita. Una volta terminato, PrintShop Mail apre il database "AnotherDatabase.MDB" e quindi lo stampa da un'altra stampante denominata "Printer2". Infine, PrintShop Mail viene chiuso.
È anche possibile utilizzare una combinazione di comandi:
FileOpen ScriptTest.psm5
FilePrintRange 5 10
DatabaseOpen AnotherDatabase.MDB
FilePrintRange 10 15
DatabaseOpen ThirdDatabase.XLS
FilePrintTo Printer2
FileOpen Document2.psm5
FilePrint
FileExit
Viene aperto il documento di PrintShop Mail denominato "ScriptTest.psm5" e quindi vengono stampati i record da 5 a 10 dalla stampante predefinita. Una volta terminato, viene aperto il database "AnotherDatabase.MDB" e quindi vengono stampati i record da 10 a 15 dalla stampante predefinita. Viene quindi aperto il database "ThirdDatabase.XLS" e tutti i record vengono stampati dalla stampante "Printer2". Infine, viene aperto il documento di PrintShop Mail "Document2.psm5" e stampato dalla stampante predefinita, quindi viene chiuso PrintShop Mail.
Un filtro di database è composto da un nome di campo, un operatore e una condizione. Supponiamo di disporre del seguente database:
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NOME |
CITTÀ |
SESSO |
|
Eddy |
New York |
M |
|
Pamela |
Los Angeles |
F |
|
Tim |
Washington |
M |
|
Robert |
New Jersey |
M |
I nomi di campo disponibili per questo database sono "Nome", "Città" e "Sesso". Il database dispone di 4 record.
L'operatore deve essere rappresentato da uno degli operatori ANSI SQL elencati nella tabella seguente.
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= |
Uguale a |
|
<> |
Non uguale a |
|
< |
Minore di |
|
> |
Maggiore di |
|
<= |
Minore o uguale a |
|
>= |
Maggiore o uguale a |
Il filtro viene utilizzato per costruire la proposizione WHERE di un'istruzione SQL. Non include la parola riservata WHERE per filtrare la serie di record.
Ad eccezione di "Distinct", "Like" e "Between", vengono supportati tutti i comandi SQL. Per ulteriori informazioni sui comandi SQL, visitare il sito all'indirizzo www.sql.org.
Per selezionare e stampare i record in cui il nome di campo "Città" equivale a "New York", è necessario aggiungere la riga seguente al file di script:
DatabaseFilter [CITTÀ] = 'New York'
Risultato: Verrà stampato un record.
Nota: Notare che sono state utilizzate virgolette singole per i valori condizionali 'New York'. SQL utilizza infatti questo tipo di virgolette per i valori di testo. I valori numerici non devono essere racchiusi tra virgolette.
Supponiamo di decidere di inviare un mailing a tutte le persone presenti nel database per cui [SESSO] non equivale a 'F'. Il filtro potrebbe essere simile al seguente:
DatabaseFilter [SESSO] <> 'F'
Risultato: Verranno stampati 3 record.
Oppure, se si desidera stampare tutti i record per cui [SESSO] equivale a 'F' o [CITTÀ] non equivale a 'Washington':
DatabaseFilter [SESSO] = 'F' OR [CITTÀ] <> 'Washington'
Risultato: Verranno stampati 3 record.
Quelli presentati in questa sede rappresentano solo 3 esempi di filtro di database. È possibile creare filtri di database molto avanzati e potenti. Fare riferimento al proprio manuale SQL oppure a una risorsa online per esempi avanzati.
Se si desidera ottenere dati da più tabelle nel database, è possibile effettuare una query in SQL o MS Access ed esportare i risultati della query in Excel, Access o in un file di testo. Questo file potrà essere utilizzato come database in PrintShop Mail.
È possibile pianificare un dato lavoro per una certa data e ora. Ciò è possibile attraverso l'Utilità di pianificazione di Windows. Per ulteriori informazioni sull'Utilità di pianificazione di Windows e su come creare un'attività pianificata, fare riferimento al manuale di Microsoft Windows®.