FreeForm separa los datos estáticos de los datos variables aprovechándose de que los datos del documento se dividen en dos capas. La capa maestra contiene todos los datos estáticos (imágenes estáticas y páginas PDF), mientras que la capa variable contiene todos los datos variables (imágenes y texto variables).

Estas capas son enviadas al RIP de FreeForm en dos trabajos separados, no necesariamente al mismo tiempo. El trabajo con los datos maestros se procesa en primer lugar y se guarda en un ID maestro definido por el usuario. El RIP superpone los datos maestros procesados sobre los datos procesados de cualquier trabajo con datos variables que haga referencia al mismo ID. De esta manera, puede volver a utilizar los mismos datos maestros para distintos trabajos con datos variables.

PrintShop Mail también optimiza el trabajo que incluye datos variables almacenando las imágenes que se repiten en forms reutilizables, al igual que en PostScript optimizado. Cada imagen no repetida se envía al RIP solamente una vez.

FreeForm 2 es una extensión de FreeForm. Las diferencias entre ellos son las siguientes:

1. FreeForm 2 es totalmente compatible con la elección de páginas.

2. El ID maestro de FreeForm está formado por un nombre en lugar de por un número.

Configuración de las preferencias:

1. ID maestro. Un nombre utilizado para identificar el trabajo que contiene datos maestros.

Opciones:

1. Almacenar forms en el disco duro de impresora

2. Tamaño de caché personalizado

3. Usar OPI, no poner imágenes en cola