PPML son las siglas de Personalized Printing Markup Language. Un archivo PPML describe todo el trabajo de impresión personalizado y contiene todos los elementos necesarios para imprimir el contenido (el diseño y los datos variables).

La tecnología PPML en PrintShop Mail es muy similar a la tecnología PPML/VDX. La diferencia radica en que el contenido (PDF) y la descripción del diseño de página (PPML) se envían por separado.

Windows

En el cuadro de diálogo Imprimir, puede seleccionar:

1. Crear archivo ZIP.

Si marca esta opción, los archivos PDF y PPML se comprimirán antes de ser enviados a la impresora. Esta opción se utiliza para impresoras específicas, que esperan un archivo PPML-ZIP. El archivo ZIP contiene el archivo PPML y PDF.

2. Los otros dos parámetros, "Entorno" y "Enviar", no deben cambiarse si no está familiarizado con los conceptos de PPML.

Para obtener más información sobre PPML, visite el sitio Web de PODi (Iniciativa de impresión según demanda), http://www.podi.org.

 1. PrintShop Mail dispone de una opción para definir si una imagen debe tener un "ámbito global". Si el Ámbito global de una imagen se establece en "Sí" en el Panel de propiedades, la imagen tendrá un "ámbito global". En el caso de proyectos de impresión repetidos, la ventaja principal de PPML es que puede recuperar objetos reutilizables usando el ámbito global. Esta opción permite transmitir conjuntos de datos más pequeños y elimina el proceso repetitivo del contenido reutilizable.

 2. Las dos opciones siguientes afectan esta función:

a) Entorno

La ruta de acceso especificada en la configuración del Entorno colocará las imágenes con un "Ámbito global" en el Entorno. El usuario (RIP) almacena y/o alberga en la caché las imágenes para ser usadas posteriormente.

b) Enviar

1. Enviar "Todas las imágenes"

De este modo se creará un archivo PDF que incluirá las imágenes que poseen un "ámbito global" o un "ámbito local". Esta opción también crea un trabajo PPML, usando este PDF, con instrucciones para usar las imágenes locales y globales. Las imágenes con un "ámbito global" se almacenan en el entorno especificado.

 Después de este trabajo, las "imágenes globales" pueden reutilizarse para proyectos de impresión repetitivos, por ejemplo, con la opción "Enviar imágenes locales".

2. Enviar "Imágenes globales"

De este modo se creará un archivo PDF que incluirá las imágenes que poseen un "ámbito global". Esta opción también crea un trabajo PPML, usando este PDF, con instrucciones para almacenar las imágenes en el entorno especificado.

3. Enviar "Imágenes locales"

De este modo se creará un archivo PDF que incluirá las imágenes que poseen un "ámbito local". Esta opción también crea un trabajo PPML, usando este PDF, con instrucciones para usar las imágenes locales y globales que están almacenadas en el entorno especificado. Por esta razón, las imágenes que poseen un "ámbito global" deben estar presentes en el entorno especificado. Sólo se hará referencia a las imágenes con un "ámbito global" en el trabajo PPML.

Mac OS

En el caso de Macintosh, existe una opción para "Crear un archivo ZIP" en el cuadro de diálogo de impresión (Arvhivo > Imprimir > PrintShop Mail"). Esta opción incluirá todas las imágenes. Realizará una copia de todas las imágenes  utilizadas en el trabajo de PrintShop Mail. Si la opción "Crear un archivo ZIP" no está marcada, obtendrá un archivo PPML con una referencia a las imágenes que se utilizan en el trabajo.